MANFAAT KATALOG DULU DAN KINI
OLEH :
NI PUTU CINDRA RISPASANTI DEWI A.S
D3 PERPUSTAKAAN, UNIVERSITAS UDAYANA
NIM:1712312010
Abstrak
Tujuan dari penulisan paper ini
adalah guna untuk mendiskripsikan mengenai Manfaat katalog dari dulu hingga
kini.
Katalog merupakan daftar yang
terurut yang berisi informasi tertentu dari benda atau barang yang didaftar
atau terdaftar. Dulu para pedagang yang menggunakan katalog untuk memasarkan
barang yang dijualnya dan kini Pemakai perpustakaan menggunakan koleksi
perpustakan guna untuk mencari bahan pustaka . semisalnya pemakai tidak
menemukan buku yang diinginkan dalam rak, untuk dapat mengetahui buku yang
terdapat di perpustakaan maka di perlukannya alat bantu yang disebut dengan
catalog perpustakaan. Dalam sejarah catalog perpustakaan mengalami perkembangan
teknologi informasi dan perubahan dalam pencarian informasi para penggunanya .
perubahan terjadi dari catalog yang awalnya berupa buku dan berubah menjadi
kartu hingga OPAC (Online Public Acces Catalog). Hal inilah menunjukkan bahwa
katalog mengalami perubahan menyesuaikan diri dengan prkembangan yang terjadi
sesuai dengan khusunya perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.
Kata
Kunci : Pengertian Katalog, perkembangan katalog, bentuk Katalog
LATAR BELAKANG
Kata
Katalog berasal dari bahasa latin “catalogus”
yang berarti daftar, dalam pengertian umum katalog diartikan sebagai daftar
nama-nama, judul dan barang-barang. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)
katalog adalah carik kartu, daftar atau buku yang memuat nama benda atau
infomasi tertentu yang ingin disampaikan secara berurutan, teratur dan
alfabetis. Menurut Sulistyo Basuki (1991) Dalam sejarah kepustakawanan
katalogisasi atau pengatalogan adalah keterampilan yang sudah ada sejak
berabad-abad lamanya sebagai senarai inventaris.
Pada
zaman dulu orang mempromosikan produk yang dimiliki dengan memperlihatkan
semuanya dan hal tersebut memliki banyak kelemahan. Oleh karena itu terdapat
katalog yang memperlihatkan gambar dan informasi lengkapnya dai atas kertas
untuk mewwakili koleksi yang dimiliki. Seiring berkembangnya teknologi maka
katalog juga mengalami perubahan yang sangat pesat katalog yang dari kertas
mulai berkembang dengan menggunakan komputerdan dirasakan itu lebih efisien dan
praktis. Semakin berkembangnya teknologi maka telah adanya internet dan
terciptanya katalog online atau biasa di sebut OPAC (Online public Acces
Catalog).Sejarah awal katalog diawali dari angkatan latu dari Amerika Serikat
pada tahun 1914. Pada saat itu mereka melakukan pengatalogan dengan mencatat barang-barang militer yan mereka
miliki guna untuk memudahkan mereka dalam mengecek barang-barang kembali.
Sesua
dengan berkembangnya teknologii maka katalog juga mengalami perkembangan dimana
katalog dibagi menjadi beberapa bentuk dan penulis akan menjelaskan manfaat
katalog buku, katalog kartu, dan katalog online (OPAC) dari dulu hingga kini.
Melihat katalog bermanfaat dalam pembuatan daftar pada barang dan sekarang
berkembang dan dpakai oleh perusahaan untuk mempromosikan produk yang
dijualnya. Oleh sebab itu penulis mendeskripsikan bagaimana bentuk katalog dari
buku ke kartu hinggamenjadi online (OPAC). Dan manfaat katalog dari awal hingga
saat ini.
PENGERTIAN KATALOG
Kata
Katalog berasal dari bahasa latin “catalogus”
yang berarti daftar, dalam pengertian umum katalog diartikan sebagai daftar
nama-nama, judul dan barang-barang. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)
katalog adalah carik kartu, daftar atau buku yang memuat nama benda atau
infomasi tertentu yang ingin disampaikan secara berurutan, teratur dan
alfabetis. Menurut Sulistyo Basuki (1991) Dalam sejarah kepustakawanan
katalogisasi atau pengatalogan adalah keterampilan yang sudah ada sejak
berabad-abad lamanya sebagai senarai inventaris.
Menurut Sulistyo Basuki (1991) dalam nukunya “Pengantar Ilmu
perpustakaan” mendefinskan bahwa katalog perpustakaan adalah daftar buku dalam
sebuah perpustakaan atau dalam sebuah kleksi. Daftar ini menunjukkan adanya
susunan menut prinsip tertentu sedanngkan buku mencangkup arti buku dalam arti
luas.
Katalog sudah dianggap sebagai kebutuhan yang harus ada di
perusahaan guna emepermudah kegiatan perusahaan. Katalog telah menjadi wakil
dar semua koleksi yang dimiliki menjadi salah satu yang istimewa. Telah terjadi
berbagai banyak perubahan baru agar tidak ketinggalan dengan semakin
berkembangnya teknologi. Jika saat ini katalog tidak hanya digunakan oleh
kegiatan militer dan pemerintahan maka kini telah digunakan secara umum dan
dapat digunakan sebagai sarana berbisnis.
Katalog perpustakaan adalah daftar semua pustaka (buku,
majalah, kartografi, keeping CD dll) yang terdapat di perpustakaam dengan
dilengkapi oleh semua pencantuman bibliografi sesuai dengan sstem yang telah
ditentukan pada katalog untuk semua jenis bahan pustaka yang dimiliki
perpustakaan. Oleh Karenna itu diharapkan katalog dapat membantu pemustaka atau
pustakwan untuk menemukan kembali bahan pustaka yang diperlukan dengan cepat
dan tepa. Guna untuk memudahkan dalam proses pertukaran informasi atar
perpustakaa atau pusat informasi maka diperlukan adanya keseragaman dalam
katalogisasi. Kemudian pada tahun 1967 diterbtkannya suatu peraturan atau
pedoman katalogsasi internasional yaitu Anglo American Cataloging Rules
(AACR2). Sedangkan di Indonesia terdapat konteks dengan disusun peratuaran
katalogisasi Indonesa yang diciptakan oleh Perpustakaan Nasional.
PERKEMBANGAN KATALOG
Katalog saat ini sudah menjadi hal yang biasa pada saat ini.
Dimana banyak orang yang berjualan menggunakan katalog untuk mempromosikan
produk yang dijualnya seperti di restoran, barang online, dan penjual kosmetik.
Pertama kali katalog diperkenalkan oleh angkatan laut di Amerika
Serikat pada tahun 1914 yang diawlai dengan membuat daftar barang milter lalu
daftar ini dipublikaskan oleh Naval Depot Supply and Stock Catalog, Walaupun
masih awal tapi Katalog ini sangat dirasakan manfaatnya. Tahun 1929 sistem
katalog mulai berkembang di Pemerintahan Amerika Serikat dan presiden Hoover
memutuskan Federal Standard Stock Catalog digunakan oleh pemerintahan. Sistem
katalog mulai berkembang lagi pada tahun 1932 di Amerika Serikat Seragam oleh
presiden Roosevelt .
Pada tahun 1935 presiden memutuskan peraturan Federal Standard
Stck Catalog di berikan untuk seluruh Negara Amerika. Sistem katalog masih
digunakan hingga perang dunia ke-II di lingkungan pemerintahan Amerika Serkat
dan terdapat perubahan hiingga terjadi kesemrawutan pada pemerintahan Amerika.
Tanggal 18Januari 1945 Roosevelt mengakui kesemrawutan katalog mengakbatkan pemborsan keuangan dan membahayakan
keamanan Negara.
Pada Tanggal 3Juli 1947 Angkatan Darat dan Laut membentuk Sistem
cataloging yang sama dan di bentuknya undang-undang pada tanggal 1 juli 1952
yaitu UU No. 436 tentang Departemen Pertahanan dan Keamanan Amerika Serikat
mengesahkan The Defense Cataloging abd
Standarization Aet. Saat ini ditetapkannya sistem penomoran barang
menggunakan Federal Stock Numbern (FSN). Sistem katalog DOD dan Departemen
Sipil berkembang menjadi sistem integral. Sistem ini menjadi sistem yang luas
dan terdiri berbagai kegiatan. Beberapa kelompok NATO iku menggunakan sistem
FSN pada tahun 1945. Maka FSN di rubah menjadi NSN (Nato Stock Number). Pada
tahun 1965 mulai berkembangnua katalog barang dan mulai di poses menggunakan
Komputer.
Tanggal 1 Januari 1962 dibentuklah Defence Logistics Services
Center (DLSC) yang merupakan pusat kegiatan katalog Amerika serta Negara-negara
NATO. Sistem NSN ini di resmikan penggunaannya oleh pemerintah Amerika dan
Eropa dalam bentuk Blok NATO pada Tahun 1975. Hamper seluruh Negara Eropa
menggunakan NSN dan mulai diikuti oleh Negara Asia, Afrika, dan Amerika Latin.
Di Indonesia yang menggunakan katalog pertama kali adalah TNI AU yang resmi
menggunakan sistem ni pada tahun 1983 mesi belum menggunakann NSN.
Katalog mulai berkembang
dapat kita lhat pertama kali digunakan di Amerika Serikat untuk
mendaftar barang-barang militer, dan mulai diikuti Negara-negara lainnya
termasuk Indonesia Katalog mulai berkembang pesat tidak menutup kemungkinan akan
selalu mengamati perubahan-perubahan sesuai dengan perkembangan zaman.
BENTUK KATALOG
Bentuk katalog mulai digunakan di
perpustakaan dan mengalami perubahan dan perkembangan masa ke masa. Perkembangn
tersebut dapat dilihat dari bentu fisiknya yang dapat dikelompokkan sebagai
berikut:
1. Katalog
berbentuk buku
Bentuk katalog ini
sering disebut dengan katalg cetak. Keuntungnnya dapat dicetak sesuai
kebutuhan dan dapat diletakkan di
berbagai tempat dan mudah di sebarluaskan ke perpustakaan lain, mudah ditemukan
dengan cepat disimpan mudah menanganinya bentuknya ringkas dan rapi
Kelemahannya adlah
dengan cepat usang dan ketinggalan jaman. Hal ini terjadi karena perpustakaan
memperoleh buku baru yang berarti katalog sebelumnya harus di perbaharui
kembali membuat suplemen. Dengan demikian katalog berbentuk buku tidak luwes,
biaya yang di keluarkan lebih banyak karena jumlah cantumannya sering berubah
katalog berbentuk in biasanya ditinggalkan dan beralih ke katalog kartu
2. Katalog
Kartu
Bentuk katalo in
masih digunakan diperpustakaan hingga saat ini. Keuntungannya ialah lebih
praktis sehingga setiap kali penambahan buku baru diperpustakaan tidak akan
menimbulkan masalah karena entri baru dapat disisipkan pada jajaran kartu yang
ada, Penggunaan katalog kartu tidak dapat dipengaruhi factor luar misalnya
terputusnya aliran listrik dan kemungkinan kecil terjadi rusak kecuali jika
perpustakaan terbakar.
Kelemahannya ialah
satu laci hanya dpat menyimpan 1 jenis entri sehingga pemustaka sering harus
sering antri menggunakannya jika berada pada jumlah yang besar. Apabila berada
dalam jumlah besar maka harus memilah jajaran kartu sesuai urutan indeknya.
Katalog kartu
terdiri dari berbagai susunan yang digolongkan menjadi beberapa jeni menjadi
beberapa jenis sebagai berikut:
a. Katalog
Abjad : katalog yang disusun berdasarkan
urutan nama pengarang,subjek, dan judul
dalam satu urutan secara alfabetis
Katalog
jenis ini dibagi menjadi beberapa jenis:
i.
Katalog Pengarang :digunakan apabla buku yang kita cari
diktahui nama pengarangnya. Katalog pengarang disusun secara sistematis
berdasarkan nama pengarang suatu karya dalam cabinet katalog.
ii.
Katalog Judul :digunakan apalila buku yang kita cari hanya
mengetahui judulnya. Katalog judul disusun berdasarkan judul dalam cabinet
katalog melalui katalog judul kita juga dapat mengetahui judul buku yang sama
tapi dengan pengarang yang berbeda.
b. Katalog
Leksikal : dapat digunakan
apabila ingin megetahui berbagai buku yang membahas subjek yang sama yang
biasanya digunakan untuk kepentingan pembuatan penelitian , makalah dsb. Yang
diketahui karya yang dikarang dari berbagai pengarang dengan judul yang berbeda
tapidengan pokok pembahasan yang sama.
c. Katalog
terbagi : katalog yang
sebelumnya dibagi berdasarkan subjek, pengarang, dan judul masing-masing
kelompok lalu disusun berdasarkan abjad
d. Katalog : Katalog disusun
menuruturutan nomor klasifikasi.
3. Katalog
Berbentuk Mikro
Katalog berbentuk
mikro atau Computer Ouput Microform (CIM). COM ini dibuat pada salah satu
bentuk katalog yang kmurah disbanding katalogbentuk buku dan biaya pemeliharaan
juga lebih murah dalam segi perawatan.. bentuk ringkas dan mudah dala
penyimpanan
4. Katalog
Komputer Terpasang (Online Computer Catalog)
ONlne Computer
Catalog sering yang biasa di sebut OPAC (Online Public Access Catalogue adlah
bentuk terbaru yang digunakan di beberapa perpustakaan tertentu. Dari berbagai
bentuk fisik katalog yang telah dgunakan di perpustakaan OPAC yang dianggap
luwes dan mutakhir. Program aplikasi yang digunakan di perpustakaan seperti
CDS/ISIS, Inmagic VTLS, Dynix, Tinlb, dll.
FUNGSI KATALOG
Fungs
katalog dibagi sesuai dengan berbagai bidang
Bidang Perpustakaan
Dibidang
perpustakaan katalog berfungsi antara lain sebagai berikut:
1. Sebagaihasil
pencatatan daftar inventaris dari koleksi yang terdapat di perpustakaan.
2. Alat
yang berguna untuk memudahkan dalam penemuan kembali informasi bahan pustaka
yang dicari.
3. Sebagai
alatbantu dalam memilih bahan pustaka dalam hal yang berkaitan dengan edisinya,
pengarangnya dan lain-lain.
4. Menyusun
nama pengarang sedemikian rupa hingga karya seseorang dengan bberbagai judul
yang berbeda dapat diletakkan secara berdekatan.
5. Mencatat
nomor panggi atau call number untuk menunjukkan dimana bahan pustaka itu
berada/tersimpan pada rak atau file.
Bidang Pemasaran
Dibidang
pemasaran katalog berfungsi sebagai berikut:
Fungsi
katalog dalam bidang pemasaran adalah sebagai kegiatan prmesi yang menjadi
media menunjukkan segala macam produk yang dimili oleh suatu perusahaan yang
disusun dengan jenis produk dan katagori produknya. Selain itu juga dapat
membantu perusahaan agar dapat mempermudah dalam mempromosikan produknya kepada
konsumen sehingga konsumen mudah dalam menemukan dan mencari produk yang mereka
inginkan.
KESIMPULAN
Dari
pemaparan paper diatas dapat saya simpulkan bahwa katalog adalah daftar nama-nama, judul dan barang-barang atau infomasi
tertentu yang ingin disampaikan secara berurutan, teratur dan alfabetis dan
dalam dunia perpustakaan katalog diartikan sebagai daftar dari berbagai jenis
koleksi yang dapat berupa buku,kartu dll yang dibuat menurut sistem tetentu bak
secara alfabetis atau sistemats yang berguna untuk mempermudah dalam penemuan
kembali bahan pustaka yang dibutuhkan oleh user atau petugas perpustakaan.
Katalogisasi adalah proses pembuatan katalog dmana dalam katalg dicantumkan
data penting yang terkandung dalam bahan pustaka baik ciri fisik maupun
inteletual sepert nama pengarang, judul buku, penerbit dan subjek.
Pengataloggan dalah kegiatan menyiapkan pembuatan wakil ringkas dokumen atau
katalog yang digunakan untuk sebagai saran dalam penemuan kembali agar dokumen
yang dicari ditemukan dengan cepat dan tepat.
Melihat dari perkembangan katalog hingga terdapatnya katalog
buku da katalog online yang menandakan bahwa perkembangan teknologi menyebabkan
terjadinya perkembangan pada katalog. Manfaat dari katalog zaman dulukatalog
digunakan sebaga daftar barang-barang militer agar mudah dalam pengecekkan
kembal sehingga katalog juga digunakan oleh instansi pemerintah. Karena dulu
banyak yang menggunakan katalog sehingga membuat katalogyang berbeda –beda dan
terjadinya kekacauan. Lalu ketika manusia mengenal computer dan internet
katalog berkembang menjadi katalog online. Katalog online yang digunkan hingga
saat ini dan digunakan hamper seluruh masyarakat dunia. Karena katalog online
terasa lebih praktis disbanding jenis katalog lainnya. Sehingga katalog buku ditinggalkan dan
diperbaharui agar dapat memngimbangi katalog online. Jadi manfaat katalog pada
zaman dulu hingga saat ini tidak jauh beda karena terlihat dari fungsinya katalog
buku yang digunakan oleh perusahaan dalam memasarkan produknya dan katalog
online lebih berfungsi di perpustakaan dalam memudahkan penemuan kembali
informasi.
DAFTAR PUSTAKA
Muhamad,Shakkel. Sejarah Katalogisasi. http://katalogisasi.blogspot.co.id/2010/11/sejarah-katalogisasi.html
diakses pada tanggal 11 Februari 2018
Creohous. Jasa Desain Katalog di medan. https://www.creohouse.co.id/jasa-desain-katalog-di-medan/#more-562
di akses pada tanggal 11 Februari 2018
Prisma,dony. Katalog perpustakaan . https://donyprisma.wordpress.com/2012/06/30/katalog-perpustakaan/
di akses pada tanggal 12 februari 2018
Susanti, Susi. Pengertian dan fungsi katalog macam-macam katalog. http://thisissusis.blogspot.co.id/2015/01/pengertian-dan-fungsi-katalok-macam.html
di akses pada tanggal 12 februari 2018
Tidak ada komentar:
Posting Komentar